Hierbei handelt es sich um ein einfachen Informatioensystem, welches dem Nutzer (Autor) der kein Recht zum Onlineschalten von Beiträgen hat die Möglichkeit gibt, einen Nutzer (Redakteur) mit diesem Recht in der betreffenden Rubrik über seine Absicht zu informieren. Hierfür stehen zwei Informationswege bereit.

Erster: Information über das integrierte Nachrichtenmodul (Briefumschlag)

Zeiter: Informationsmail mit Nachricht und Link zum betreffenden Beitrag.

Autoren sind eine Benutzergruppe, die Beiträge nur verfassen dürfen aber nicht online schalten.

Um einen Beitrag in den Onlinestatus zu versetzen, betätigen Autoren das folgende Symbol: .

Der zuständige Redakteur wird nun per E-Mail und im CMS Nachrichtenmodul  über den fertigen Beitrag informiert.

Redakteure sind eine Benutzergruppe mit dem Recht, Beiträge online zu schalten. Wenn ein Autor seinen Beitrag veröffentlichen möchte, wird der zuständige Redakteur darüber per E-Mail informiert. Darin ist ein direkter Zugangslink zum betreffenden Beitrag enthalten. Sollte der Redakteur geade nicht  im CMS eingeloggt sein, fordert ihn das System zur Eingabe seiner Anmeldeinformation auf. Nach dem Login erfolgt eine direkte Weiterleitung zum entsprechenden Beitrag. Eine Aufgabenbox wird eingeblendet, in der alle wichtigen Informationen zur Anfrage zu finden sind.